Архивация документов: понятие и этапы

Под архивацией документов понимают процесс систематизации, упорядочивания и хранения документации, которая формируется и используется в ходе работы учреждения. Организация архива позволяет содержать бумаги в порядке и в случае необходимости быстро получать нужный документ. Такая необходимость возникает в период составления бухгалтерской и статистической отчётности, подготовки ответов на запросы граждан или государственных органов, а также в иных